在西班牙清关需要提供的信息如下：

一、基础文件

1、商业发票

需要包含买卖双方信息、货物名称、数量、单价、总价、货币类型及交易方式。发票需明确标注货物的HS 编码及西班牙海关要求的CN编码，发票金额需与实际交易一致，低报可能触发海关查验并面临罚款。

2、装箱单

需要详细列明每个包装的重量、体积、件数及内含物描述。对于旧机械设备，需要额外提供设备外观照片、铭牌照片及使用年限说明。装箱单应与发票信息完全匹配，避免因数据差异导致清关延误。

3、运输单据

海运需提供提单，空运需提供空运单。单据上需注明发货人、收货人、货物描述、运输路线及集装箱号（如果有的话）。如果通过第三方物流运输，需确保单据上的NIF号与进口商一致。

4、贸易合同

需要包含合同双方签字盖章、货物规格、交货时间、付款方式等关键条款。如果合同涉及分期付款或特殊条款，需在清关时一并提交，以便海关评估交易真实性。

二、商品属性

1、详细商品描述

需要使用西班牙语或英语对货物进行技术级描述，包括材质、功能、用途、技术参数等。例如，“手机” 需注明品牌、型号、屏幕尺寸、电池容量等，避免使用模糊表述。对于含敏感成分的商品，需列明全部成分及含量。

2、HS/CN 编码匹配

需要通过欧盟关税数据库或西班牙税务局官网确认商品的CN编码，例如 “电动汽车充电器” 的CN编码为8536.69.00，对应的关税税率为0%。错误归类可能导致税率适用错误。

3、特殊商品标识

纺织品需标注纤维成分比例，电子产品需标注CE认证标志及认证号，食品需标注保质期和储存条件。

三、税费依据

1、CIF 价证明

需要提供包含 *成本、保险、运费的CIF价明细，作为关税和增值税的计税基础。

2、原产地证明

如果货物来自与欧盟有自由贸易协定的国家，需提供由出口国官方机构签发的原产地证书，以申请关税减免。

3、税费缴纳凭证

需要提前通过西班牙海关官网或银行转账完成关税、增值税及特殊税费的缴纳，并保存付款凭证。低价值货物可通过简化流程申报，但烟草、酒精等特殊商品除外。

四、合规证明

1、强制认证文件

CE认证：电子设备、机械等需提供CE认证证书及技术文档，证明符合欧盟安全指令。

卫生检疫证书：食品、动植物制品需提供由出口国官方机构签发的卫生证书，例如肉类需注明屠宰日期及兽医检验结果。

进口许可证：药品、化学品等受管制商品需提前向西班牙卫生部或工业部申请进口许可证，申请周期通常为2-4周。

2、附加合规文件

分析报告：化工产品需提供成分分析报告，证明符合欧盟REACH法规。

说明书：机械设备需提供西班牙语版使用说明书，包含安全警示及维护指南。

包装声明：木质包装需提供ISPM15熏蒸证明，避免携带虫害。

五、其他关键信息

1、进口商资质

需要提供进口商的西班牙NIF号及营业执照副本。如果通过代理清关，需提交代理授权书，明确代理权限及责任划分。

2、文件语言与格式

所有文件需为PDF或JPEG格式，非西班牙语、语文件需附官方翻译件。

3、申报时限

进口商需在运输工具申报进境之日起14日内向海关提交电子及纸质报关单，逾期可能产生滞纳金。

西班牙清关的核心是文件完整性、商品分类准确性、税费计算合规性。需重点关注：

基础文件：商业发票、装箱单、运输单据需信息一致且符合欧盟格式要求；

商品属性：精准匹配HS/CN编码，避免因错误归类导致税率偏差；

合规证明：特殊商品需提前申请认证或许可，避免到港后补件延误；

税费管理：明确CIF价构成，利用原产地证明争取关税优惠。

建议通过西班牙海关官网或专业清关代理核查最新要求，例如2025年新增的高碳包装材料环保税需在申报时单独列明。对于首次进口企业，可先通过小批量试单验证文件合规性，再逐步扩大规模。