深圳到美国国际物流需根据货物类型、运输方式及美国海关要求准备以下资料:
一、基础文件
1、商业发票
需用英文填写,详细列明货物名称、型号、数量、单价、总价、原产地、贸易条款及买方信息。发票金额需与实际货值一致,避免低报导致海关罚款。
2、装箱单
与发票信息严格对应,注明每个包装的尺寸、重量、件数及内容物,便于海关核对货物实际情况。大件货物需标注唛头。
3、运输单据
海运:提供提单,需核对收货人信息与清关文件一致。电放提单需额外提交电放保函。
空运:提供空运提单,注明航班号、起飞日期及目的地机场。
快递:使用快递公司提供的运单,确保收件人地址包含州名、邮编及联系方式。
4、、原产地证书
一般原产地证 CO 可证明货物原产国,用于海关统计及关税计算。部分商品可能需提供优惠原产地证以享受关税减免,可通过海关或贸促会申请。
二、特殊商品文件
1、电子产品
FCC 认证:无线设备需提供 FCC ID 认证,普通电子产品需 FCC SDoC 自我声明。
UN38.3 测试报告:含锂电池的产品需通过联合国危险品运输测试,并提供 MSDS。
2、食品与化妆品
FDA 注册:食品需提供 FDA 食品设施注册号,化妆品需完成 FDA 自愿注册。
成分分析报告:食品需注明添加剂、过敏原信息,化妆品需提交重金属检测报告。
3、医疗器械
FDA 认证:I 类器械需完成企业注册和产品列名,II 类及以上需提交 510 (k) 或 PMA 申请。
产品技术文件:包括设计图纸、生产工艺及临床数据(如适用)。
4、纺织品
成分标签:需标注面料成分,部分服装需提供配额许可证。
原产地声明:根据美国原产地规则,明确货物生产国。
5、危险品
危包证:包含出境危险货物运输包装使用鉴定结果单(正本)和性能检验结果单(副本)。
危险品申报单:需由发货人或货代填写,注明危险品类别、UN 编号及应急处理措施。
三、清关必备文件
1、进口安全申报(ISF)
海运需在开船前 48 小时提交,空运需在起飞前 24 小时提交,包含 10 项货物信息和 2 项运输工具信息。未申报将面临最高 5000 美元罚款。
2、Bond 保证金
单次 Bond:适用于偶尔进口,费用约货值的 1%-3%,需额外购买 ISF Bond。
年度 Bond:适合频繁进口,年费约 500-850 美元,覆盖一年内所有进口,无需重复购买 ISF Bond。
3、清关委托书(POA)
需由美国收货人签署,授权清关行代理清关事务。如果是以发货人名义清关,需在美国注册公司并提供税号。
四、包装与标识要求
1、木质包装
原木包装需提供熏蒸证明,否则可能被美国海关强制熏蒸。建议使用免熏蒸木箱或托盘。
2、危险品包装
锂电池等危险品需使用 UN 规格包装,外箱粘贴 9 类危险品标签,标注 UN 编号及 “Dangerous Goods” 警示语。
3、易碎品标识
玻璃制品等易碎货物需在外箱显著位置标注 “Fragile”,并使用泡沫、气泡膜等缓冲材料加固。
五、其他注意事项
1、申报价值
如实申报货物价值,避免低报。如果货值超过 800 美元,需缴纳关税;如果申报价值与实际价值差异超过 30%,可能触发海关查验。
2、目的港信息
提供美国收货人的详细地址、电话及税号,确保清关顺利。FBA 货物需提供亚马逊仓库代码及预约入仓时间。
3、文件一致性
所有文件的货物描述、数量、价值需完全一致,避免因信息不符导致延误。
深圳到美国国际物流需围绕 “合规性、准确性、完整性” 准备资料:基础文件是清关核心,特殊商品需针对性资质,清关文件决定货物能否顺利放行,包装标识则保障运输安全。建议提前与货代或清关行沟通,根据货物特性制定文件清单,并预留充足时间处理可能的突发情况,以确保物流链路高效稳定。