中国出口到乍得的电池类产品需要严格遵循国际运输标准及当地海关法规,以下是文件要求:
一、基础商业文件
1、商业发票
需用英文和法文双语填写,列明电池类型、容量、单价、数量及总价值,确保与实物一致。
必须标注 “Battery” 及UN编号,避免使用模糊描述。
2、装箱单
详细记录每箱电池的ASIN/SKU、数量、毛重 / 净重、外箱尺寸,需要与亚马逊后台或物流系统信息匹配。
注明 “内含锂电池,禁止挤压” 等警示语,并提供箱内物品分布示意图。
3、运输协议
与物流服务商签订的协议需要包含收发货人信息、货物描述、运输方式、运费及责任条款。
如果通过货代运输,需要提供货代委托书明确代理权限。
二、危险品运输合规文件
1、UN38.3测试报告
所有锂电池需通过联合国《危险货物运输建议书》第38.3款的8项测试,由CPSC认证实验室出具,有效期通常为1年。
报告需包含电池型号、测试结果及结论,确保符合 IATA DGR 第9类危险品运输标准。
2、MSDS(材料安全数据表)
提供双语版本,涵盖电池化学成分、安全操作指南、应急处理措施及环保信息。
需注明电池的 UN 编号、分类及运输限制。
锂电池运输声明
由发货人签署,声明电池符合UN38.3测试要求、电量≤30%(2025年建议值,2026年强制),并承诺承担运输风险。
需列明电池类型、数量、UN 编号及运输方式。
三、乍得特殊要求文件
1、电子货物跟踪单
2025年起强制要求,需在起运港申请。提供申请表、提单格式件、商业发票、报关单等,1-3个工作日签发。
未提交ECTN可能导致货物滞留,罚款最高达货值的 50%。
2、运输鉴定证明
由第三方机构出具,确认电池符合航空 / 海运运输标准,包括包装完整性、标签合规性等。
需提供UN38.3报告及包装图片,审核周期约10-12个工作日。
四、其他支持文件
1、原产地证明
非强制,但可用于申请乍得与中国的贸易协定关税优惠。需注明生产流程、原材料来源及出口商信息,由贸促会或商会认证。
2、进口商信息
提供乍得进口商的税号、联系方式及地址,用于海关备案。如果通过货代清关,需要提供海关手续代理人信息。
五、关键注意事项
1、文件时效性:
UN38.3 报告需在1年内更新,ECTN需在货物离港前申请,过期需重新办理。
2、语言要求:
所有文件需提供英文 + 法文版本,避免因语言不符导致清关延误。
3、申报准确性:
禁止低申报或信息不符,海关可能按CIF价重新估价并追税,税率可达30%以上。
中国出口到乍得的电池类产品需提交基础商业文件 + 危险品合规文件 + 乍得特殊文件的组合:
核心文件:UN38.3测试报告、MSDS、ECTN证书、锂电池运输声明为强制要求,缺一不可。
合规风险:未提交ECTN或文件不全可能导致货物滞留、罚款甚至销毁,建议提前3-5个工作日准备。
成本控制:通过集中发货降低单位成本,选择提供文件审核服务的货代可减少错误率。
建议优先与熟悉乍得清关流程的合规货代合作,确保文件一次性通过审核,避免因延误影响销售计划。