货物发往智利，海关查验是清关流程中的正常环节，旨在核实申报信息、确保合规并征收正确税款。以专业、合规的态度积极应对，并提前备妥全套准确的清关文件，是最大限度降低延误风险、确保货物顺利放行的最有效方法。

一、需要提前准备的核心清关文件

文件是海关判断货物合规性的唯一依据。对于商业货物，无论价值高低，以下文件必须准备齐全、准确。

1、商业发票（Commercial Invoice）

核心要求：这是智利海关审核的重中之重，必须详尽、专业。

必备要素：清晰的买卖双方完整名称、地址、联系方式；每项商品的详细描述（包括品牌、型号、材质、用途）；准确的 HS编码；数量、单价及总价；贸易术语（如FOB深圳、CIF圣地亚哥）；原产地（Country of Origin: China）；以及出口商签章。

关键提示：申报价值务必真实合理。智利海关对“低价申报”极为敏感，系统有完善的估价数据库，不实申报极易引发查验、补税甚至罚款。

2、装箱单（Packing List）

需与商业发票信息严格对应，列明每个包装箱内的具体货物、数量、毛重、净重及箱子的总体积（CBM）。这有助于海关快速核对货物。

3、海运/空运提单（Bill of Lading / Air Waybill）

提供正本或电放副本，其上的收货人、通知方信息需与其他文件完全一致。

4、原产地证明（Certificate of Origin）

为享受中智自贸协定下的优惠关税税率，建议办理中国贸促会（CCPIT）签发的一般原产地证或优惠原产地证。即使是普通原产地证，也有助于加快清关。

5、其他可能需要的特定文件

针对受管制商品：如食品、药品、医疗器械、通讯设备、化学品等，必须提前取得智利相关部门的进口许可、注册或认证文件（如SUBTEL认证、SAG许可）。

木质包装声明：如使用木质托盘/包装，必须随附声明，证明其已按ISPM15标准处理并加盖IPPC标识。

二、如何专业应对海关查验

当收到查验通知时，保持冷静并按流程配合是关键。

1、心态与认知：查验是常规程序

海关查验基于风险管理系统随机抽选或针对特定商品（如高税号、敏感品类、申报价值异常）进行。收到通知并不意味着货物或文件一定有问题。

2、行动策略：积极配合，专业沟通

依靠您的清关代理：在智利，通常由货运代理指定的本地清关行负责具体操作。应立即将查验通知转告他们，并提供所有所需文件的清晰副本。专业代理熟悉流程，能与海关有效沟通。

确保信息透明：向清关代理如实说明货物情况，切勿隐瞒。如果查验中海关对货物归类或价值有疑问，代理需要依据事实进行专业解释和申辩。例如，深圳联顺成物流在遇到客户货物被查验时，会第一时间协调智利合作代理，并依据客户提供的准确文件资料，协助进行专业沟通，争取快速放行。

配合提供补充材料：海关可能要求提供额外的说明、图片、产品资料或样品。应尽快配合提供，拖延会导致仓储费累积。

3、预防性措施：从源头降低查验风险

绝对的单证一致：确保商业发票、装箱单、提单上的品名、数量、重量、收货人信息100%吻合。

合规申报与准确归类：如前所述，准确申报价值和正确选择HS编码至关重要。模糊的品名描述（如“配件”、“礼物”）会直接提高查验概率。

货物与包装规范：确保货物本身及包装（特别是木质包装）符合智利进口规定，外箱标识清晰。

应对智利海关查验，其核心在于“预防优于补救”。绝大多数查验引发的问题，根源都在于起运前文件准备的疏忽或货物申报的瑕疵。因此，最有效的“应对”措施，是在货物发出前就完成严谨的合规工作。与一家能够提供专业文件预审、熟悉智利海关重点并拥有可靠本地代理网络的物流服务商合作，能将不可控因素降至最低，让您的货物在智利口岸的通行更加顺畅可靠。