智利国际快递清关需要根据货物类型和进口政策准备相应文件，文件体系分为基础文件、特殊商品文件和辅助合规文件三大类，要求如下：

一、基础文件：所有货物通用

1、商业发票

需用西班牙语填写，一式两份，包含以下内容：

出口商与进口商名称、地址及税号；

货物名称、规格、数量、单价、总价及币种；

运输方式；

原产地国及贸易术语。

如果发票金额超过 1000 美元，需要通过正式报关行提交。

2、装箱单

列明每个包装的详细信息：包装类型、重量、体积、唛头及内装货物明细。

需要与商业发票信息完全一致，避免海关对货物数量或价值产生质疑。

3、原产地证明

普通货物可提供一般原产地证；如果需要享受中智自贸协定关税优惠，需要提交 FORM F 原产地证书。

2025 年 2 月起，欧盟与智利的贸易协定允许使用自我声明替代传统证书，但中国出口商仍需按中智协定要求提供FORM F。

4、运输单据

空运需要提供空运提单，海运需提供海运提单，需要注明收货人税号及HS编码。

二、特殊商品文件：按品类细分

1、食品与农产品类

卫生证书：肉类、乳制品、水产品等需由出口国官方机构签发，证明符合智利卫生标准。例如，智利输华养殖水产品的卫生证书需列明养殖场、加工厂及冷库的名称和注册编号。

植物检疫证书：水果、蔬菜、种子等需提供，证明未携带病虫害。

成分声明：含添加剂或加工成分的食品需要提供西班牙语版成分表，明确过敏原信息。

2、药品与保健品

进口许可证：处方药需提前向智利公共卫生研究院申请许可，中成药需提供成分分析报告。

自由销售证明：由出口国卫生部门签发，证明产品在原产国允许销售。

3、动植物及制品

CITES 公约许可：涉及象牙、珊瑚等濒危物种制品，需要提交《濒危野生动植物种国际贸易公约》的进出口许可证。

熏蒸证明：木质包装需要提供，证明已进行除害处理并加施 IPPC 标识，有效期 21 天。

4、化工品与危险品

安全数据表：列明化学品物理性质、毒性及应急处理措施，需要符合联合国GHS标准。

危险品运输声明：由承运人或货代出具，注明危险品类别及运输条件。

5、高价值或敏感商品

价值证明：艺术品、古董等需要由专业机构评估价值，避免海关低估或高估征税。

成分分析报告：化妆品、保健品需要列明成分及含量，确保符合智利化妆品法规。

三、辅助合规文件

1、进口申报单

进口商需要在货物到达前通过智利海关系统提交电子申报，包含 HS 编码、关税计算及原产地信息。

2、税号

智利进口商必须提供有效税号，个人进口需要提供身份证号码，否则无法完成清关。

3、使用授权文件

部分食品或化工品需要由智利当地机构签发使用授权，明确货物用途及存储条件。

四、文件准备注意事项

1、语言要求

所有文件需要为西班牙语或附西班牙语翻译件，尤其是商业发票、装箱单及原产地证明。

2、信息准确性

货物描述需与 HS 编码严格对应，例如 “服装” 需细化至 “棉质 T 恤” 或 “合成纤维长裤”，避免因分类错误导致查验延误。

3、时效性

卫生证书、植物检疫证书等需在发货前 30 天内签发，熏蒸证明有效期为 21 天，超期需要重新办理。

4、电子与纸质文件同步

建议同时提交电子扫描件和纸质原件，避免因文件传输问题影响清关进度。

智利国际快递清关文件体系以商业发票 + 原产地证明 + 运输单据为基础框架，特殊商品需叠加针对性证明。关键注意事项包括：

西班牙语文件优先：避免因语言不符导致海关拒收；

原产地证明优化关税：利用中智 FORM F 证书可减免 6% 进口关税；

敏感货提前备案：动植物制品、药品等需提前向智利主管部门申请许可；

木质包装合规：实木包装必须熏蒸并加施 IPPC 标识，否则可能被扣留。

建议发货前通过智利海关官网或联系清关代理核实最新要求，尤其注意2025年中智自贸协定是否有更新条款，确保文件齐全、合规以避免延误。