国际空运货代操作流程涵盖多个环节，旨在确保货物安全、高效地从发货地运往目的地。

接受委托：货代详细了解货物信息，包括名称、性质、重量、体积、包装形式等，像电子产品如果含有电池，需要明确电池类别、电量等特殊信息，因含电池货物空运要求更严。同时，确定起运地、目的地，知晓客户对运输时间、航班的要求，如医疗紧急物资对时效性要求极高。客户提供商业发票、装箱单等必要文件，特殊货物还需相关许可证或证书，如化工品的非危保函、濒危物种进出口许可证。

订舱环节：货代依据货物情况，在众多航空公司中挑选合适航班。考虑航空公司在特定航线上的航班频次、服务质量及价格等因素，比如热门航线，大型航空公司航班密集、服务好，但小型航空公司价格可能有优势。针对超大件货物，要选择飞机机型能容纳其尺寸的航空公司。通过航空公司订舱系统或与销售代理联系预订舱位，提供货物重量、体积、件数等信息，明确普通或特殊舱位需求，如温控舱位、动物舱位。航空公司确认舱位后，会提供包含航班号、舱位号、起飞时间等信息的订舱确认书。

入仓与货物接收：告知客户入仓地点和时间，货代若有自有仓库，安排客户送货；否则，使用机场附近公共仓库或航空公司指定仓库。对于冷藏货物等特殊货物，确保仓库有相应冷藏设施，入仓全程保持冷链完整。在仓库接收货物时，仔细核对货物件数与装箱单是否一致，检查包装有无破损、渗漏，如液体货物重点检查包装是否渗液。包装不符合运输要求的，及时通知客户更换或加固。同时，核对货物唛头是否清晰正确，保障货物运输准确无误。

报关与报检（如果需要）：整理报关文件，包括商业发票、装箱单、报关单等，报关单填写要精准，明确货物 HS 编码、原产国、贸易方式等信息，不同 HS 编码关税税率和监管条件不同。依据货物性质和目的地国家要求，可能需提供原产地证书、品质证书等其他文件。通过电子口岸系统网上申报或到海关现场提交报关文件，海关审核货物是否符合进出口规定，有疑问或需查验时，货代及时配合。对于动植物产品、食品等需报检货物，向检验检疫机构申报，合格后方可运输。

出仓与装机：按航班时间，提前安排货物从仓库运往机场停机坪，使用叉车、托盘车等合适装卸设备确保安全搬运。超大件或超重货物需特殊装卸工具和更多人力，提前与机场沟通装卸细节和时间。货物装机时，货代工作人员现场监督，保证货物按航空公司要求和配载计划正确装机，如确保货物重心分布合理，不影响飞行安全。与地勤人员沟通，确认货物装机并获取装机单等证明文件。

航班跟踪与信息反馈：利用航空公司航班跟踪系统或第三方查询工具，实时跟踪航班动态，了解起飞、延误、中转等情况。航班出现异常，及时与航空公司沟通应对措施，并告知客户。定期向客户反馈货物运输进度，通过邮件、电话或物流跟踪平台，提供航班起飞、预计到达、中转等信息。

目的港操作：货物在目的港卸机后，按当地货代或收货人要求安排提货，若由目的港代理操作，及时发送提货单、货物明细等提货信息。需在目的港清关的货物，协助收货人或代理完成清关手续，提供必要文件支持。若客户要求送货上门，安排运输车辆将货物从机场或港口仓库送到指定地点，送货中确保货物安全，避免损坏丢失，与收货人核对货物数量和状态，完成交接手续，获取签收证明。

国际空运货代操作需在各环节严格把控，从接受委托时精准掌握货物与客户需求，到订舱选对航班舱位；入仓仔细检查货物，报关报检合规操作；出仓装机保障安全准确，航班跟踪及时反馈，目的港提货清关与送货妥善处理，每个环节紧密相连，环环相扣，如此才能确保货物顺利运输。